一、访客管理系统的技术背景

　　随着我国改革开放的不断深入，经济的持续发展，各种利益诉求趋于多元，社会贫富分化加剧，城市流动人口急剧膨胀，人员流动性倍增，伴随的是社会治安状况恶化和犯罪率上升，类似上海袭警案的恶性事件也偶有发生。具体到各级党政机关、企事业单位和每一个受访单位，每天要应对更多的到访、公务接待，以及一些因公、因私的会见，面对如此复杂的内外环境和局面，无疑会给受访单位办公环境、秩序管理、人员安危、设备安全、内部保密等带来新的挑战，传统的门卫登记管理制度已经远远不能适应。正是在此背景下，基于信息识别技术和办公自动化平台的神盾访客登记管理系统应运而生。

 

二、 传统门卫登记管理制度的不足

　　传统门卫登记管理制度一般由受访单位在大门出入口处设置门卫或传达室，对进出的非本单位人员（包括车辆）进行管理及咨询服务，包括查验出入者的身份，了解到访事由，联系受访者，确定许可（或阻止）访客进入相关场所，记录进出时间，引导出入，并及时处置相关事宜等。
　　传统门卫登记管理制度在过去很长一段时间内，对于保卫单位安全，维护受访单位正常工作秩序，以及服务访客方面发挥了其应有的作用。但是，随着时代的发展，经济和人员交往的日益频繁，信息化技术的普遍应用，科学管理的要求不断提高，其不足之处逐渐显现。
　　1、原始纸质登记，人--像--资料无法一一对应，不便事后按图索骥，留下了治安管理的安全隐患。
　　2、相关的证件凭肉眼无法辨别真假，特别是部分智能卡个人身份证件。
　　3、传统登记的信息统计查找困难，而且手工登记的信息较难辨认清楚，无法生成及时有效的安全信息资料。同时，纸质登记资料容易丢失、损坏，同时不易保存。
　　4、查询、盘问式的登记方式，容易引起矛盾和触发不满，重则损害受访单位的形象。
　　5、传统门卫管理一般是管进不管出，侧重入门管理，对出门往往放任自流，本身也缺乏应有的制约。
　　6、中国是个人情社会，传统门卫登记管理单纯依靠人防，难免参杂很多个人感情因素，登这个，不登那个，生熟有别，使登记管理流于形式。

 

三、访客管理系统的概念

　　访客管理系统是专门针对党政机关、部队、企、事业单位、小区、写字楼等需要对非内部人员、车辆出入该登记、受访单位、场所进行登记管理而开发的专业信息管理系统。是集先进的证件扫描、身份识别、图象采集、射频识别、信息存储与打印等技术为一体的多功能来访登记管理系统，能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息，并对来访信息提供便捷的多方式查询。该系统是信息化办公在门卫管理中的应用，也是利用现代科学手段做好技术防范和内部保卫工作的最佳选择。

 

四、东方神盾访客管理系统的特点简介

　　1、操作简单速度快
　　　 操作简单，高效省时，进出门仅需几秒钟，大大节省了来访人和门卫人员的宝贵时间。
　　2、鉴别证件的真伪，并容易保存
　　　 能鉴别第一代身份证、第二代身份证、护照、军官证、驾驶证、户口簿的真伪。
　　　 并能保存来访人的照片和身份证，来访事由，携带物品等资料，保证资料的真实完整。
　　3、存储量大
　　　 数据存储功能强大。
　　4、安全度高
　　　 被访者可通过对外来人员的信息，隐密地反馈给保安是否接待的意图。被访者可通过对外来人员的信息，隐密地反馈给保安是否接待的意图。
　　　 保安人员对于不受欢迎，频繁干扰，不良企图的外来人员，系统可将其列入黑名单，进入黑名单的来访人再次来访时，系统会自动报警，提示门卫人员拒绝其进入，对于进入单位后长时间不离开，携带物品太多等不安全隐患采取措施。
　　5、方便查询
　　　 管理者可即时或按时段查询员工是否在公司或外出情况。外来人员可按姓名、证件号码、来访时间、被访人姓名、 被访问部门、综合查询等等进行查询和统计，方便准确。
　　6、效益提高
　　　 节约人力，物力，提高保安工作效率，企业的安全系数，提高企业的信息化管理水平和形象。

 

五、东方神盾访客管理系统的应用领域

　　神盾访客管理系统的主要应用于实行封闭或半封闭式管理，需要对来人来客进行认证、登记、进入许可管理的党政机关、企事业单位、某些特殊专门机构、大型集会展览等。盈利型、经营性商业机构和场所对来人来客一般持开放欢迎态度，来者不拒，盼的就是门庭若市，也就较少或不会对来人来客采取实名逐一登记管理。
　　1、各级党政机关及下属机构；
　　2、公安局、检察院、法院等司法单位，以及看守所、监狱、戒毒所等；
　　3、部队营区；
　　4、高档小区、写字楼（商务大楼）、智能化大楼；
　　5、大型企业、跨国公司的行政办公场所；
　　6、一次性集会、展览场所；
　　7、幼儿园、中小学校、科研院所、设计院等研究机构；
　　8、电视台、广播电台、报社、杂志社等媒体机构办公区；
　　9、网吧、酒店旅馆等；
　　10、其它对来访进出人员需要登记的机构和场所。